Welke maat stretchtent heb ik nodig?
Het is dé eerste vraag bij elke aanvraag: welke maat stretchtent past bij mijn feest? Te klein betekent natte gasten en een volgepropte dansvloer, te groot betekent onnodig veel tent in je tuin. Zo reken je het zelf uit, met de richtlijnen die wij dagelijks gebruiken.
Reken op 1 tot 3 vierkante meter per gast, afhankelijk van je opstelling. Voor een staande borrel volstaat ongeveer 1 vierkante meter per persoon, voor een feest met zitplekken en statafels 1,5 tot 2, en voor een diner met tafels én dansvloer 2 tot 3 vierkante meter per gast. Voor dertig gasten met een gemengde opstelling kom je zo al snel op 50 tot 60 vierkante meter. Twijfel je tussen twee maten? Kies de grotere: extra lucht in de tent voelt lux, te krap voelt meteen benauwd.
De opstelling bepaalt de maat, niet het gastenaantal
Dertig gasten die staand borrelen passen in een veel kleinere tent dan dertig gasten aan een lange dinertafel. Daarom is de eerste vraag niet hoeveel mensen er komen, maar wat ze in de tent gaan doen.
Een staande borrel is het compactst: ongeveer 1 vierkante meter per persoon, plus ruimte voor een bar of buffet. Komen er zitplekken bij, met loungehoeken of statafels met krukken, reken dan 1,5 tot 2 vierkante meter per gast. Een volledig diner met tafels, stoelen en een dansvloer vraagt het meest: 2 tot 3 vierkante meter per persoon.
Uit onze eigen opbouwpraktijk: de meeste feesten zijn een mix. Gasten zitten tijdens het eten en staan daarna. Plan dan voor het zwaarste moment van de avond, meestal het diner.
Een diner-opstelling vraagt twee tot drie keer zoveel ruimte per gast als een borrel.
Richtlijn per gastenaantal
Met de vuistregel van 1 tot 3 vierkante meter per gast kom je per groepsgrootte ongeveer hier uit:
Tot 30 gasten
Voor een borrel volstaat zo’n 30 tot 40 vierkante meter doek. Wil je tafels en een klein buffet kwijt, reken dan op 50 tot 60 vierkante meter. Dit is de klassieke maat voor een verjaardag of tuinfeest thuis.
30 tot 60 gasten
Hier praat je over 60 tot 120 vierkante meter, afhankelijk van de opstelling. Bij deze groepsgrootte komen er meestal een bar, een buffet en een dansvloer bij; tel die als aparte posten mee (zie hieronder).
60 tot 100 gasten
Reken op 120 tot 200 vierkante meter. Vanaf deze maat wordt de vorm van je locatie belangrijk: een lang smal doek over een terras vraagt een andere aanpak dan een breed veld. Hier meten we graag met je mee.
100 gasten en meer
Grote bruiloften en bedrijfsfeesten beginnen bij 200 vierkante meter en lopen op. Dan kijken we ook naar looproutes, cateringruimte en nooduitgangen. Dit soort opstellingen plannen we altijd samen met jou en eventueel de cateraar, net als bij onze complete evenementen.
Vergeet de bar, het buffet en de dansvloer niet
De grootste denkfout is rekenen met alleen gasten. Alles wat in de tent staat, eet ruimte. Een bar met werkruimte erachter kost al snel 10 vierkante meter. Een buffettafel met looproute ervoor ook. Een dansvloer voor vijftig personen: 25 tot 30 vierkante meter.
Tel die posten op bij je gastenruimte en je hebt je echte maat. Voor een bruiloft met tachtig gasten, diner, bar en dansvloer kom je zo realistisch op zo’n 200 vierkante meter, niet op de 120 die de kale vuistregel zegt. Hoe je zo’n tent vervolgens inricht, lees je in ons artikel over stretchtent aankleding.
Ruimte rondom: het doek is groter dan de tent
Een stretchtent staat niet strak op zijn eigen rand. De spanbanden lopen schuin naar buiten en worden in de grond of aan ballast verankerd. Houd daarom rondom het doek een paar meter vrij van schuttingen, borders en gevels.
Goed nieuws: juist doordat het doek flexibel is, kunnen we op lastige plekken vaak meer dan je denkt. Een punt hoger spannen, een zijde laten zakken of het doek asymmetrisch over een hoek trekken; dat is precies waar een stretchtent in uitblinkt. Hoe dat opzetten in zijn werk gaat, zie je in ons stappenplan met video.
De twee fouten die we het vaakst zien
Eén: te krap plannen omdat het gastenaantal nog niet vaststond. Er komen bijna altijd méér mensen dan je bij de reservering dacht. Twee: de tent als sluitpost behandelen en pas laat reserveren, waardoor de gewenste maat in het hoogseizoen al weg is.
Beide fouten voorkom je op dezelfde manier: reserveer ruim op tijd de maat die past bij je maximale scenario. Wij denken gratis met je mee, en op- en afbouw door onze monteurs is altijd inbegrepen.
Weten welke maat bij jouw feest past?
Stuur ons je gastenaantal, het type feest en een paar foto’s van de locatie. Je krijgt binnen een dag een eerlijk maatadvies, zonder verplichtingen.
Team Blitz Party Rental
Wij verzorgen elk jaar tientallen feesten en evenementen met stretchtenten door heel Nederland. We adviseren, bezorgen en bouwen wekelijks op en af, dus we zien in de praktijk wat werkt en wat niet.
Lees meer over onsVeelgestelde vragen
Hoeveel vierkante meter stretchtent heb ik per gast nodig?
Reken op 1 tot 3 vierkante meter per gast. Voor een staande borrel is 1 vierkante meter per persoon genoeg, voor zitplaatsen aan tafels 1,5 tot 2, en voor een diner met dansvloer 2 tot 3 vierkante meter per gast.
Kan een stretchtent in een kleine tuin?
Vaak wel. Het doek is flexibel en kan asymmetrisch gespannen worden, waardoor een stretchtent zich beter aanpast aan een krappe of onregelmatige ruimte dan een klassieke tent. Houd wel rekening met extra ruimte rondom voor de spanbanden en verankering.
Wat gebeurt er als ik de maat te krap kies?
Dan staan je gasten letterlijk buiten de tent zodra het regent, en verdwijnt de dansvloer onder statafels en stoelen. Te krap kiezen is de meest gemaakte fout. Twijfel je tussen twee maten, kies dan de grotere of vraag ons advies.
Meten jullie ook op locatie?
Ja. Twijfel je of de tent past, dan denken we mee op basis van foto’s en afmetingen van je locatie. Onze monteurs beoordelen bij de opbouw altijd ter plekke hoe het doek het beste gespannen kan worden.
Leave a comment