Kerstborrel organiseren: stappenplan en 7 ideeën
De kerstborrel is het enige bedrijfsfeest waar iedereen echt op rekent. Precies daarom valt een slappe borrel extra op. Met een goede planning en één idee dat net anders is, praten je collega’s er in januari nog over.
Een kerstborrel organiseer je in vijf stappen: prik zes tot acht weken van tevoren een datum, bepaal het budget per persoon, kies de plek, regel eten en drinken en bedenk één onderdeel dat de avond draagt. Wie op eigen terrein viert, bespaart de zaalhuur en heeft budget over voor dat ene onderdeel: een verwarmde tent met een mobiele bar, een après-ski-hoek of een opblaasbare nachtclub als afterparty vanaf €299 inclusief btw. Regel ook op tijd hoe iedereen veilig thuiskomt.
Kerstborrel organiseren: het stappenplan
- 1. Prik de datum vroeg. In december zit iedereen vol. Zes tot acht weken van tevoren is het minimum, en een donderdag of vrijdag werkt het best.
- 2. Bepaal het budget per persoon. Tel eten, drinken, locatie, aankleding en vervoer bij elkaar op. Dan zie je meteen waar ruimte zit.
- 3. Kies de plek. Kantoor, een hal of je eigen terrein scheelt zaalhuur. Met een tent en heaters heb je ook in december een plek buiten.
- 4. Regel eten en drinken. Hapjes of een buffet, en een bar met een tap. Vergeet de alcoholvrije optie niet.
- 5. Bedenk één onderdeel dat de avond draagt. Een quiz, een après-ski-hoek of een club om het af te sluiten. Eén goed idee werkt beter dan vijf halve.
- 6. Regel de terugweg. Spreek een eindtijd af en zorg voor taxi’s of carpools, zodat niemand na de borrel nog achter het stuur kruipt.
Met een paar heaters is een buitenborrel in december gewoon te doen.
7 ideeën voor een kerstborrel die blijft hangen
1. De verwarmde tent op eigen terrein
Zet een stretchtent of partytent met zijwanden op de parkeerplaats of het binnenterrein, hang er prikverlichting in en zet heaters langs de randen. Je hebt een eigen feestzaal zonder zaalhuur, en wie wil roken loopt gewoon even naar buiten.
2. Het eigen kerstcafé
Een mobiele bar met tap maakt van elke kantine een café. Zet er statafels omheen en iemand van het team achter de tap, en de borrel voelt als een avond uit.
3. Après-ski op het bedrijfsterrein
Glühwein aan de bar, foute muziek, heaters erbij en het springkussen in skihut-stijl als blikvanger voor de feestavond met partners en kinderen. Werkt verrassend goed, juist omdat niemand het op de eigen parkeerplaats verwacht.
4. De nachtclub als afterparty
De borrel loopt om tien uur ten einde, maar een deel wil nog door. Zet een opblaasbare nachtclub naast de tent of de kantine, en wie wil dansen loopt naar binnen. De club is 7 bij 5 meter, staat in tien minuten en is dicht en waterdicht. Alles over de zakelijke kant lees je bij nachtclub huren voor een bedrijfsfeest.
5. De kerstquiz met een eigen podium
Een quiz of een korte terugblik op het jaar vraagt om een plek waar iedereen naar kijkt. Een paar podiumdelen met een speaker en een microfoon zijn genoeg, en de directeur heeft meteen een plek voor de speech.
6. De familiemiddag
Nodig partners en kinderen uit voor een middag: een springkussen, popcorn en suikerspin voor de kleintjes, statafels en een tap voor de ouders. Een familiemiddag levert vaak meer goodwill op dan een avond die om middernacht eindigt.
7. De winterbarbecue
Een gasbarbecue onder een partytent, heaters erbij en warme drankjes: een winterbarbecue is laagdrempelig en verrassend gezellig. Ideaal voor een kleiner team of een afdeling.
De klassieke fouten bij een kerstborrel
- Te laat beginnen met plannen. In december zijn locaties, cateraars en materialen het eerst vol.
- Geen plan voor de kou. Een buitenborrel zonder heaters en zijwanden is om negen uur leeg.
- Geen eindtijd en geen vervoer. Spreek vooraf af hoe laat het klaar is en hoe iedereen thuiskomt.
Dit huren bedrijven voor de kerstborrel het vaakst
Mobiele bar wit
Bar, tap en spoelbak in één. €113,14 per dag.
Bekijk de bar
Terrasverwarmer
Warm bij de ingang en de rookhoek. €40 per dag.
Bekijk de heater
Nachtclub Zilver
De afterparty naast de borrel. €299 per dag.
Bekijk het pakketKort samengevat
Begin zes tot acht weken van tevoren, bepaal het budget per persoon en kies een plek: op eigen terrein bespaar je de zaalhuur. Regel eten, drinken en een veilige terugweg, en bedenk één onderdeel dat de avond draagt, zoals een verwarmde tent met mobiele bar, een après-ski-hoek of een opblaasbare nachtclub als afterparty vanaf €299 inclusief btw.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren organiseer je een kerstborrel?
Begin zes tot acht weken van tevoren. In december zitten locaties, cateraars en verhuurders snel vol, en collega’s hebben hun agenda dan al gevuld.
Kun je een kerstborrel buiten houden?
Ja, met een tent met zijwanden en een paar heaters is een buitenborrel in december prima te doen. Zet de heaters bij de ingang en langs de randen, en zorg voor verlichting op de looproutes.
Wat kost het om een kerstborrel op eigen terrein te houden?
Je betaalt geen zaalhuur, alleen wat je huurt. Een mobiele bar met tap kost bij ons €113,14 per dag, een heater €40 en de opblaasbare nachtclub vanaf €299, allemaal inclusief btw. De bezorgkosten zie je vooraf bij het afrekenen.
Kan de opblaasbare nachtclub op een bedrijfsterrein staan?
Ja, op gras, tegels of asfalt. De club is 7 bij 5 meter, vraagt een vrije plek van ongeveer 8 bij 6 meter en één gewoon stroompunt. Wij bouwen hem gratis op en halen hem na afloop weer weg.
Kerstborrel op eigen terrein?
Vertel ons met hoeveel collega’s je viert en waar. Wij denken mee en leveren alles in één keer.
Team Blitz Party Rental
Wij richten bedrijfsfeesten in op eigen terrein: van tent en bar tot podium en club. Wat wel en niet werkt in de winter, weten we uit de praktijk.
Lees meer over ons
