Een bruiloft zonder draaiboek is als een band zonder setlist: het kan goed gaan, maar waarom zou je het risico nemen? Een goed draaiboek zorgt dat de taart niet tijdens de openingsdans arriveert en dat niemand het bruidspaar hoeft te zoeken voor de foto. Zo maak je een draaiboek voor jullie bruiloft dat werkt, met een voorbeeldtijdlijn die je zo kunt overnemen.

Waarom een draaiboek geen overdreven luxe is

Op jullie bruiloft komen tien tot vijftien partijen samen: cateraar, fotograaf, DJ of band, stylist, taartenbakker, gasten met speeches en wij met de tent en inrichting. Niemand van hen kent het hele plaatje, behalve het draaiboek. Zonder dat ene document belt iedereen op de dag zelf het bruidspaar, en dat is precies wat je niet wilt.

Het draaiboek hoeft geen boekwerk te zijn. Eén A4 met tijden, namen en telefoonnummers is beter dan tien pagina’s die niemand leest. Geef de regie op de dag zelf aan een ceremoniemeester: een vriend of familielid dat knopen doorhakt zonder jullie te storen.

Voorbeeldtijdlijn voor de feestavond

Elke bruiloft is anders, maar dit ritme werkt bijna altijd. 15:00 uur: ceremonie op locatie, gasten zitten om 14:45. 15:45 uur: toost en felicitaties bij de bar. 16:30 uur: fotomoment voor het bruidspaar terwijl de gasten borrelen. 18:00 uur: diner aan lange tafels. 20:30 uur: ombouw, de tafels schuiven naar de rand en de dansvloer komt vrij; het bruidspaar frist zich op en de avondgasten druppelen binnen. 21:00 uur: openingsdans en daarna gaat het feest los. 23:30 uur: taart of late snack. 01:00 uur: laatste dans en uitzwaaien.

De ombouw om 20:30 is het moment waar het vaakst iets misgaat. Spreek vooraf af wie de tafels verplaatst, waar ze heen gaan en hoe lang het mag duren. Onder een ruime tent is het in twintig minuten gebeurd; bespreek de opstelling met ons, dan houden we er in de tentindeling rekening mee.

Als het draaiboek klopt, merkt niemand dat er een draaiboek is.

Plan de leveranciers terug

Werk vanaf de ceremonie terug naar voren. Staat de ceremonie om 15:00 gepland, dan wil de stylist vanaf de ochtend inrichten, de cateraar rond het middaguur opbouwen en de fotograaf om 13:00 beginnen bij het aankleden. De tent staat er dan al lang: wij bouwen een of twee dagen eerder op, zodat er op de trouwdag zelf geen monteurs meer door het beeld lopen.

Zet in het draaiboek per leverancier drie dingen: aankomsttijd, contactpersoon met telefoonnummer en wat er voor diegene klaar moet staan, zoals stroom, tafels of een parkeerplek. Trouwen jullie thuis, lees dan ook bruiloft in eigen tuin over stroom, sanitair en de cateraarswerkplek.

Buffers, weer en plan B

De belangrijkste regel: plan overal vijftien minuten buffer tussen. Speeches lopen uit, foto’s duren langer en niemand heeft ooit spijt gehad van te veel tijd. Leg speeches vast op momenten dat iedereen toch zit, tussen de gangen van het diner, en spreek een maximumlengte af.

Maak ook een weerregel: bij welke voorspelling verhuist de ceremonie naar de tent? Wie dat om 10:00 uur beslist, voorkomt paniek om 14:30. Met een waterdichte tent met zijwanden en heaters is plan B meestal gewoon plan A met de wanden dicht. Meer daarover lees je op onze pagina over het organiseren van een trouwfeest.

Geschreven door

Team Blitz Party Rental

Wij verzorgen elk jaar tientallen feesten en evenementen door heel Nederland, waaronder veel bruiloften. We draaien wekelijks mee in trouwdraaiboeken van stylisten en cateraars, dus we weten waar het knelt en wat werkt.

Lees meer over ons

Veelgestelde vragen

Trouwen in de tuin waar je opgroeide, of in het weiland achter jullie eigen huis: een thuisbruiloft is persoonlijker dan welke trouwlocatie ook. Maar waar een zaal alles al heeft, moet bij een bruiloft in eigen tuin alles worden aangevoerd. Dit is wat er komt kijken bij een thuisbruiloft, en hoe je het slim aanpakt.

Kan onze tuin een bruiloft aan?

De eerste vraag is simpel rekenwerk. Voor een feest met diner en dansvloer reken je op 2 tot 3 vierkante meter per gast: met zestig gasten heb je dus een vlak van minstens 120 tot 180 vierkante meter nodig, plus loopruimte eromheen. Een gemiddelde achtertuin komt daar niet aan, maar het hoeft ook niet in één keer: veel thuisbruiloften doen de ceremonie en borrel in de tuin en het diner in een tent op het gazon, het weiland ernaast of zelfs de oprit.

Kijk verder dan de vierkante meters: kan een bus met materiaal het terrein bereiken, is de ondergrond redelijk vlak en waar staan de bomen? Een stretchtent is voor lastige tuinen de redding, want die spannen we om bomen heen en over hoogteverschillen. Hoe dat werkt lees je in welke maat stretchtent je nodig hebt.

Ook wettelijk trouwen in de tuin?

Feesten mag overal, trouwen niet. Wil je het officiële ja-woord ook thuis geven, dan moet de gemeente jullie tuin aanwijzen als trouwlocatie. Vrijwel elke gemeente kan dat tegenwoordig, maar de voorwaarden en kosten verschillen en de aanvraag kost tijd; begin er minimaal een paar maanden van tevoren mee. Het alternatief is praktisch: officieel trouwen op het gemeentehuis met een klein gezelschap en daarna de ceremonie, het diner en het feest gewoon thuis.

De openingsdans op de plek waar je elke dag woont: dat maakt een thuisbruiloft onvergetelijk.

Stroom, sanitair en de cateraar

Een zaal heeft alles, jullie tuin nog niets. Drie dingen verdienen vroege aandacht. Stroom: verlichting, geluid en koeling draaien samen al snel op meer dan één groep; overleg met ons en de cateraar wat er nodig is en of de meterkast dat trekt. Sanitair: vanaf zo’n vijftig gasten wil je niet dat iedereen door het huis loopt; een toiletwagen naast de tent lost dat op. En de cateraar: die heeft een werkplek nodig met een afdak, tafels en stroom, uit het zicht maar dicht bij het diner.

Denk ook aan de buren: een bruiloft loopt gegarandeerd tot laat. Informeer ze ruim van tevoren of nodig ze uit voor de toost. Wat er qua geluid mag en verstandig is, lees je in ons artikel over de regels bij een feest in de tuin.

De inrichting: van gazon naar trouwlocatie

De basis is de tent met een goede vloer, zeker voor hakken op gras. Daaromheen bouw je de dag op: stoelen in rijen voor de ceremonie, lange tafels voor het diner, een bar, loungehoeken en een vrije dansvloer voor de avond. Verlichting maakt het af: lichtslingers door de tuin, kaarslicht op tafel en een lichtpunt boven de dansvloer.

Alles wat daarvoor nodig is huur je bij ons in één bestelling: tent, vloer, meubels, verlichting, koeling, glaswerk en servies. Onze monteurs bouwen een of twee dagen voor de bruiloft op, zodat de stylist en cateraar rustig kunnen inrichten. Hoe je de dag zelf strak laat verlopen, lees je in ons draaiboek voor de bruiloft.

Geschreven door

Team Blitz Party Rental

Wij verzorgen elk jaar tientallen feesten en evenementen door heel Nederland, waaronder veel bruiloften op eigen locatie. We bouwen wekelijks op en af, dus we zien in de praktijk wat een thuisbruiloft nodig heeft.

Lees meer over ons

Veelgestelde vragen