Groot evenement organiseren
Een groot evenement organiseren vraagt om een partner die de logistiek snapt. Festivals, buurtfeesten, open dagen en events met honderden bezoekers: wij leveren podium, tenten, stormbanen, licht, geluid en alle materialen, en bouwen alles op tot het staat.
Waarom organisatoren voor ons kiezen
Bij een groot event telt maar één ding: dat alles er staat als de eerste bezoeker binnenkomt.
Alles uit één hand
Podium, tenten, attracties, meubilair, koeling en geluid van één leverancier. Dat scheelt je tientallen mails en losse facturen.
Ervaren opbouwteam
Onze monteurs bouwen wekelijks op en af. Ze werken veilig, snel en volgens afspraak, ook als het terrein lastig bereikbaar is.
Schaalbaar aanbod
Van een buurtfeest voor 200 bezoekers tot een festivalterrein voor duizenden: het assortiment en de planning groeien mee.
Denkt met je mee
Plattegrond, draaiboek, stroomplan: we hebben honderden events gezien en delen die ervaring graag met jouw organisatie.
Wat heb je nodig voor jouw event?
De opzet van een groot evenement valt bijna altijd uiteen in dezelfde bouwstenen: een centraal punt waar het programma zich afspeelt, plekken om te schuilen en te zitten, eten en drinken, en iets te beleven voor de bezoekers.
Vertel ons wat voor evenement je organiseert en voor hoeveel bezoekers, dan stellen we een compleet voorstel samen: van plattegrond tot planning van de op- en afbouw. Binnen 24 uur weet je waar je aan toe bent, inclusief een transparante prijs.
Van leeg terrein naar evenement
Een goed event staat of valt met drie dingen: het programma, de logistiek en de beleving.
Het programma heeft een middelpunt nodig. Ons podium van 42 vierkante meter is groot genoeg voor een band, een DJ of een prijsuitreiking, en met podiumhekken en een trap bouwen we het veilig af. Voor horeca, een VIP-deck of gewoon droog zitten zetten we stretchtenten of een orangerie tent neer, precies op maat van je terrein.
De logistiek is waar wij het verschil maken. We plannen de op- en afbouw rond jouw draaiboek, stemmen af met de locatie en zorgen dat alles er staat ruim voordat de eerste bezoeker het terrein op loopt. Organiseer je voor het eerst een evenement, lees dan ook ons artikel over de evenementenvergunning: daar gaan de meeste beginnersfouten mis.
En dan de beleving. Onze stormbanen tot ruim 46 meter, springkussens en de rodeostier houden jong en oud uren bezig, en met de opblaasbare nachtclub geef je het event een spectaculaire afterparty. Organiseer je iets voor de wijk, bekijk dan ons stappenplan voor het organiseren van een buurtfeest.
Zo werkt het
Van eerste plan tot afbouw: zo verloopt de samenwerking.
Vertel je plannen
Soort evenement, verwacht aantal bezoekers, terrein en datum. Een plattegrond of luchtfoto helpt, maar hoeft niet.
Voorstel op maat
Binnen 24 uur ligt er een compleet voorstel met materialen, planning en een transparante prijs.
Wij bouwen op
Ons team bouwt volgens planning op, stemt af met de locatie en levert alles werkend en veilig op.
Jouw event draait
Tijdens het event zijn we bereikbaar en na afloop breken we alles af en laten we het terrein netjes achter.
Sfeer proeven?
Zo zien evenementen met onze materialen eruit.
Maak het compleet
De publiekstrekkers van elk groot evenement huur je direct bij ons.
Klaar om jouw evenement te organiseren?
Vertel ons wat je organiseert en voor hoeveel bezoekers. Je krijgt binnen 24 uur een compleet voorstel met materialen, planning en prijs, zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Dit vragen organisatoren ons het vaakst.
Voor hoeveel bezoekers kunnen jullie leveren?
Van een buurtfeest met 200 bezoekers tot events met duizenden gasten. Doordat we samenwerken met vaste partners kunnen we vrijwel elke schaal aan. Vertel ons je bezoekersaantal, dan stellen we een passend pakket samen.
Heb ik een vergunning nodig voor mijn evenement?
Voor de meeste openbare evenementen wel, of minimaal een melding bij de gemeente. Reken op een aanvraagtermijn van 8 tot 12 weken bij grotere events. In ons artikel over de evenementenvergunning lees je precies hoe dat werkt.
Hoe lang duurt de opbouw van een groot evenement?
Dat hangt af van de omvang. Een buurtfeest met tent, podium en stormbaan staat in een dag. Grotere terreinen plannen we in overleg, vaak gespreid over meerdere dagen. Je krijgt vooraf een duidelijke planning.
Leveren jullie ook stroom, licht en geluid?
Licht en geluid leveren we compleet, inclusief aansluiting en test. Voor stroom denken we mee over wat het terrein nodig heeft en wat er al beschikbaar is. Zo komt niemand op de dag zelf voor verrassingen te staan.
Wat gebeurt er bij slecht weer?
Onze tenten zijn waterdicht en windbestendig, en we monitoren het weerbericht in aanloop naar je event. Bij extreme voorspellingen overleggen we tijdig over aanpassingen, zodat de veiligheid van bezoekers altijd voorop staat.
Kunnen jullie ook personeel leveren?
Ja, barpersoneel, een DJ en begeleiding bij attracties huur je direct mee. Zo staat er niet alleen materiaal, maar draait het event ook.
Handige artikelen
Praktische gidsen voor iedereen die een evenement organiseert.
Evenementenvergunning aanvragen
Wanneer je een vergunning nodig hebt, wat het kost en hoe je aanvraagt.
Buurtfeest organiseren
Van subsidie en vergunning tot tent en tap: zo pak je het aan.
Orangerie tent of stretchtent?
Welke tent past bij jouw evenement? De eerlijke vergelijking.